Miben segíthetünk?
A Szlovák Köztársaság állampolgárainak külföldi állam területén, a Szlovák Köztársaság külföldi állambeli képviseleténél, a Szlovák Köztársaság területén kívül hajón vagy repülőgépen, illetve egyetlen államhoz sem tartozó területen bekövetkezett haláleseteit bejelentés alapján külön nyilvántartásba veszik.
A külföldi haláleset bejegyzésére irányuló kérelmet a következő címre kell benyújtani:
- a Szlovák Köztársaság külföldi állambeli képviseletéhez
- ahhoz az anyakönyvi hivatalhoz, amelynek területi körzetében a polgár állandó lakóhellyel rendelkezik
- ahhoz az anyakönyvi hivatalhoz, amelynek területi körzetében a polgár utolsó állandó lakóhelye volt
- bármelyik anyakönyvi hivatalhoz, ha a polgárnak nem volt állandó lakóhelye a Szlovák Köztársaság területén.
A kérelmet benyújthatja meghatalmazott személy vagy meghatalmazott személy, akinek a kérelem benyújtásakor írásbeli meghatalmazást kell csatolnia a meghatalmazó személy hivatalosan hitelesített aláírásával.
Szükséges dokumentumok
- A halálbejegyzést kezelő meghatalmazott személy érvényes személyazonosító okmánya
- Az elhunyt személy személyazonosító okmánya
- Halotti anyakönyvi kivonat:
* ha a halotti anyakönyvi kivonatot a Cseh Köztársaságban állították ki - eredeti vagy hitelesített fénymásolat, amelyet nem kell szlovák nyelvre fordítani
* ha a halotti anyakönyvi kivonatot az Európai Unión kívül állították ki, akkor ahhoz, hogy a halotti anyakönyvi kivonatot a Szlovák Köztársaság területén található állami és helyi önkormányzati hatóságok elismerjék, a halotti anyakönyvi kivonatnak rendelkeznie kell az előírt igazolásokkal, azaz tartalmaznia kell felülhitelesítést vagy Apostille hitelesítést. Ha a halotti anyakönyvi kivonat tartalmazza az előírt igazolásokat, akkor annak eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített fénymásolatát, amelyhez Szlovákiában készült hivatalos szlovák nyelvű fordítás is tartozik, be kell nyújtani.
* ha a halotti anyakönyvi kivonatot az Európai Unió tagállamaiban állították ki, 2019.02.16-tól nem kell tartalmaznia a magasabb szintű Apostille hitelesítést - ha azt nemzetközi szerződés előírja. Az eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített fénymásolatát, amelyhez Szlovákiában készült hivatalos szlovák nyelvű fordítás is tartozik, be kell nyújtani.
Tájékoztatás: Az Európai Unió tagállamaiban lehetőség van többnyelvű formanyomtatvány - fordítási űrlap elkészítését kérni az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/1191 rendeletének (2016. július 6.) az Európai Unióban egyes közokiratokra vonatkozó fordítási követelmények egyszerűsítése által a polgárok szabad mozgásának megkönnyítéséről és az 1024/2012/EU rendelet módosításáról szóló 7. cikkével összhangban.
Figyelmeztetés:
Ha azonban a halotti anyakönyvi kivonathoz egy többnyelvű formanyomtatvány /VŠF/ is tartozik, amelyet az a hivatal állított ki, ahol a halotti anyakönyvi kivonatot is kiállították, akkor nem szükséges hivatalos szlovák nyelvű fordítást beszerezni Szlovákiában. Ha azonban az ügyfél külföldön nem kap VŠF-et a házassági anyakönyvi kivonatával együtt, akkor a házassági anyakönyvi kivonat szlovák nyelvű fordítását kell beszereznie egy szlovákiai fordítótól.
- Különleges esetekben további, a tényt igazoló dokumentumok benyújtása szükséges.
Az anyakönyvvezető ellenőrzi a benyújtott dokumentumokat és közokiratokat, nyilvántartásba veszi azokat, és a külföldi haláleset bejegyzésére irányuló kérelemmel együtt megküldi a Szlovák Köztársaság Belügyminisztériumának - Különleges Anyakönyvi Hivatalnak. A Különleges Anyakönyvi Hivatal elbírálja a benyújtott, külföldön kiállított, idegen nyelvű közokiratok érvényességét, és azok alapján halotti anyakönyvi kivonatot állít ki. A halotti anyakönyvi kivonatot ahhoz az anyakönyvi hivatalhoz kell beküldeni, amelyik a kérelmet átvette. Az anyakönyvi hivatalba való kézbesítés után a kérelmező átveheti a halotti anyakönyvi kivonatot.
Illetéki díjak:
- a közigazgatási díjakról szóló 145/1995. sz. módosított törvény szerinti közigazgatási díj
Kapcsolódó szabályozások
- A polgári anyakönyvekről szóló 154/1994. sz. módosított törvény
- A családjogról szóló 36/2005. sz. módosított törvény
- A Szlovák Köztársaság Belügyminisztériumának 302/1994. sz. rendelete
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/1191 rendelete (2016. július 6.) az Európai Unióban egyes közokiratok bemutatására vonatkozó követelmények egyszerűsítése révén a polgárok szabad mozgásának megkönnyítéséről és az 1024/2012/EU rendelet módosításáról
A törvények jelenlegi szövege megtalálható a Slov-Lex oldalon.
