Zápis narodenia do osobitnej matriky (narodenie štátneho občana SR v zahraničí)

Narodenie štátnych občanov SR, ktoré nastalo na území cudzieho štátu, zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte, lodi alebo v lietadle mimo územia SR, území nepatriacom žiadnemu štátu sa zapisujú do osobitnej matriky na základe žiadosti.

Žiadosť o zápis narodenia dieťaťa v cudzine sa podáva na:

zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte
matričnom úrade, v ktorého územnom obvode má občan trvalý pobyt
matričnom úrade, v ktorého územnom obvode mal občan posledný trvalý pobyt
ktoromkoľvek matričnom úrade, ak občan nemal na území SR trvalý pobyt

Žiadosť možno podať osobne, alebo ju môže podať splnomocnená osoba, ktorá sa pri podaní žiadosti preukáže písomným splnomocnením s úradne osvedčeným podpisom splnomocňujúcej osoby.

Potrebné doklady

Platný doklad totožnosti rodiča dieťaťa (štátneho občana SR) - v prípade ak ide o zápis dieťaťa
Platný doklad totožnosti osoby, ktorá žiadosť podáva - v prípade, ak žiadosť podáva splnomocnená osoba
Doklad o štátnom občianstve Slovenskej republiky - (viď nižšie uvedenú informáciu)
Čestné vyhlásenie matky dieťaťa - predkladá sa v prípade, že matka dieťaťa (štátna občianka SR) bola v čase narodenia dieťaťa slobodná. Túto skutočnosť vyhlási v čestnom vyhlásení, na ktorom je jej podpis úradne osvedčený.
Rodný list:

* ak je rodný list vydaný v Českej republike - originál alebo osvedčená fotokópia, ktorá nemusí byť preložená do slovenčiny

* ak je rodný list vydaný mimo štátov Európskej únie - za účelom uznania rodného listu orgánmi štátnej správy a samosprávy na území SR musí byť rodný list opatrený predpísaným overeniami, t.j. musí obsahovať superlegalizáciu alebo APOSTILLE . Ak rodný list obsahuje predpísané overenia, predloží sa jeho originál alebo notárom osvedčená fotokópia, zviazaná s úradným prekladom do slovenského jazyka vykonaným na Slovensku.

* ak je rodný list vydaný v členských štátoch Európskej únie po 16.02.2019 nemusí obsahovať vyššie overenie APOSTILLE - ak to medzinárodná zmluva vyžadovala. Predloží sa jeho originál alebo notárom osvedčená fotokópia, zviazaná s úradným prekladom do slovenského jazyka vykonaným na Slovensku.

Upozornenie: Ak je k rodnému listu vydanému v štátoch EÚ priložený viacjazyčný štandardný formulár /VŠF/ vystavený na úrade, kde vydali aj rodný list, nie je potrebné zadovážiť úradný preklad do slovenského jazyka na Slovensku.

V členských štátoch Európskej únie je možné požiadať o vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára - prekladového formulára a to podľa článku 7 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/1191 zo dňa 06.07.2016 o podporovaní voľného pohybu občanov prostredníctvom zjednodušenia požiadaviek na predkladanie určitých verejných listín v Európskej únii a o zmene nariadenia (EÚ) č. 1024/2012.

V osobitných prípadoch je potrebné predložiť ďalšie doklady preukazujúce skutočnosť

Informácia:

Doklad o štátnom občianstve SR dieťaťa sa nevyžaduje v prípade, že ide o dieťa narodené v

cudzine a ak sú dodržané nasledovné podmienky:

žiadosť o zápis narodenia dieťaťa v cudzine je podaná v lehote do 180 dní odo dňa narodenia dieťaťa
rodičia dieťaťa sú výlučne občania Slovenskej republiky (teda nie cudzinci, resp. osoby s dvojitým či viacnásobným štátnym občianstvom).

V takomto prípade rodičia k žiadosti okrem ostatných vyžadovaných dokladov predložia

Čestné vyhlásenie s úradne osvedčenými podpismi rodičov s textom: Dolu podpísaní (meno a priezvisko otca dieťaťa, dátum a miesto narodenia, rodné číslo) a (meno a priezvisko matky dieťaťa, dátum a miesto narodenia, rodné číslo), rodičia (meno a priezvisko dieťaťa, dátum a miesto narodenia) týmto čestne vyhlasujeme, že v čase narodenia dieťaťa, ako aj v čase podpísania tohto čestného vyhlásenia sme výlučnými štátnymi občanmi Slovenskej republiky, čo znamená, že okrem občianstva Slovenskej republiky sme nenadobudli občianstvo iného štátu.

V prípade, že bude pre občana/žiadateľa jednoduchšie vybaviť osvedčenie o štátnom občianstve SR dieťaťa, nie je potrebné vyhlásenie rodičov.

Matrikárka predložené doklady a verejné listiny prekontroluje, zaeviduje a spolu so žiadosťou o zápis narodenia v cudzine zašle na Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky - Osobitnú matriku. Osobitná matrika posúdi platnosť zaslaných cudzojazyčných matričných verejných listín vydaných v cudzine a na ich základe vystaví rodný list. Rodný list odošle na matriku, ktorá preberala žiadosť. Po jeho doručení na matriku si žiadateľ rodný list môže prísť prevziať.

Poplatky

správny poplatok v zmysle zákona č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v platnom znení

Súvisiace predpisy

zákon č. 154/1994 Z.z. o matrikách v platnom znení
zákon č. 36/2005 Z.z. o rodine v platnom znení
vyhláška č. 302/1994 Z.z. Ministerstva vnútra Slovenskej republiky
nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/1191 zo dňa 06.07.2016 o podporovaní voľného pohybu občanov prostredníctvom zjednodušenia požiadaviek na predkladanie určitých verejných listín v Európskej únii a o zmene nariadenia (EÚ) č. 1024/2012

Platné znenie zákonov môžete nájsť na Slov-Lex

Kontakt

Bc. Adriána Nagyová

tel.č. 035/3218109