Zápis úmrtia do osobitnej matriky (úmrtie občana SR v zahraničí)

Úmrtie štátnych občanov SR, ktoré nastalo na území cudzieho štátu, zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte, lodi alebo v lietadle mimo územia SR, území nepatriacom žiadnemu štátu sa zapisujú do osobitnej matriky na základe oznámenia.

Žiadosť o zápis úmrtia v cudzine sa podáva na:

zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte
matričnom úrade, v ktorého územnom obvode má občan trvalý pobyt
matričnom úrade, v ktorého územnom obvode mal občan posledný trvalý pobyt
ktoromkoľvek matričnom úrade, ak občan nemal na území SR trvalý pobyt

Žiadosť môže podať oprávnená osoba alebo osoba splnomocnená, ktorá sa pri podaní žiadosti preukáže písomným splnomocnením s úradne osvedčeným podpisom splnomocňujúcej osoby.

Potrebné doklady

Platný doklad totožnosti oprávnenej osoby vybavujúcej zápis úmrtia
Doklad totožnosti zomretej osoby
Úmrtný list:

* ak je úmrtný list vydaný v Českej republike - originál alebo osvedčená fotokópia, ktorá nemusí byť preložená do slovenského jazyka

* ak je úmrtný list vydaný mimo štátov Európskej únie - za účelom uznania úmrtného listu orgánmi štátnej správy a samosprávy na území SR musí byť úmrtný list opatrený predpísanými overeniami, t.j. musí obsahovať superlegalizáciu alebo APOSTILLE. Ak úmrtný list obsahuje

predpísané overenia, predloží sa jeho originál alebo notárom osvedčená fotokópia, zviazaná s úradným prekladom do slovenského jazyka vykonaným na Slovensku.

* ak je úmrtný list vydaný v členských štátoch Európskej únie - od 16.02.2019 nemusí obsahovať vyššie overenie APOSTILLE - ak to medzinárodná zmluva vyžadovala. Predloží sa jeho originál alebo notárom osvedčená fotokópia, zviazaná s úradným prekladom do slovenského jazyka vykonaným na Slovensku.

Informácia: V členských štátoch Európskej únie je možné požiadať o vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára - prekladového formulára a to podľa článku 7 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/1191 zo dňa 06.07.2016 o podporovaní voľného pohybu občanov prostredníctvom zjednodušenia požiadaviek na prekladanie určitých verejných listín v Európskej únii a o zmene nariadenia (EÚ) č. 1024/2012.

Upozornenie: Ak je však k úmrtnému listu priložený viacjazyčný štandardný formulár /VŠF/ vydaný na úrade, kde vydali aj úmrtný list, nie je potrebné zadovážiť úradný preklad do slovenského jazyka na Slovensku. Ak však klientovi VŠF v cudzine nepriložia k sobášnemu listu, musí si zadovážiť preklad sobášneho listu do slovenského jazyka u prekladateľa na Slovensku.

V osobitných prípadoch je potrebné predložiť ďalšie doklady preukazujúce skutočnosť

Matrikárka predložené doklady a verejné listiny prekontroluje, zaeviduje a spolu so žiadosťou o zápis úmrtia v cudzine zašle na Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky - Osobitnú matriku. Osobitná matrika posúdi platnosť zaslaných cudzojazyčných matričných verejných listín vydaných v cudzine a na ich základe vystaví úmrtný list. Úmrtný list odošle na matriku, ktorá preberala žiadosť. Po jeho doručení na matriku si žiadateľ úmrtný list môže prísť prevziať.

Poplatky

správny poplatok v zmysle zákona č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v platnom znení

Súvisiace predpisy

zákon č. 154/1994 Z.z. o matrikách v platnom znení
zákon č. 36/2005 Z.z. o rodine v platnom znení
vyhláška č. 302/1994 Z.z. Ministerstva vnútra Slovenskej republiky
nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/1191 zo dňa 06.07.2016 o podporovaní voľného pohybu občanov prostredníctvom zjednodušenia požiadaviek na predkladanie určitých verejných listín v Európskej únii a o zmene nariadenia (EÚ) č. 1024/2012

Platné znenie zákonov môžete nájsť na Slov-Lex

Kontakt

Bc. Adriána Nagyová

tel.č. 035/3218109